Mennyibe kerül egy online vállalkozás elindítása?

Az online vállalkozásban az a legszuperebb, hogy sokkal kevesebb pénzből elindítható, mint amennyibe egy hagyományos vállalkozás: pl. egy élelmiszerbolt, egy autókereskedés, egy turkáló vagy bármilyen fizikailag is létező bolt létrehozása kerül.

Éppen ezért olyan emberek is belevághatnak ebbe, akiknek nincsenek elkölthető milliói, sőt nagyon kevés, minimális kezdőtőkével rendelkeznek.

Ebben a blogbejegyzésben összegyűjtöttem azokat a költségeket, amelyekkel mindenképpen számolnia kell annak, aki online vállalkozásra adja a fejét.

Nézzük tehát egy induló online kisvállalkozás költségeit:

Könyvelő

Habár egyéni vállalkozók elméletileg könyvelhetnek saját maguk számára, én mégsem ajánlom ezt a megoldást, kivéve persze, ha ilyen végzettséggel rendelkezel. De ha nem, akkor azt javaslom, hogy mindenképpen keress egy könyvelőt, nem olyan hatalmas összeg ez, aminek a megspórolása megérné, hogy bajba kerülj!

Hiszen, most őszintén:

  • Honnan tudhatnád, hogy egyáltalán hogyan, hol kezdj neki a könyvelésnek?
  • Milyen programot használj, mit hova írj, hova könyvelj?
  • Milyen hatóságokkal, szervezetekkel kellene tartanod a kapcsolatot, mit hova kellene bejelentened, melyik nyomtatványt hova kellene benyújtanod?
  • Hogyan tudnál magadnak adózási tanácsokat adni, hogyan lennél képes folyamatosan lépést tartani a jogszabályok változásaival? Ugye tudod, hogy a könyvelők folyamatosan továbbképzésekre járnak?

Szerintem könnyen belátható, hogy ez egy kisvállalkozónak sok. Értelmetlen dolog lenne ezzel tölteni az idődet, ahelyett, hogy a vállalkozásodat építenéd.

(Vannak olyan tanfolyamok, ahol konkrétan megtanítják neked, hogyan tudod könyvelni a saját vállalkozásod. Ez is egy megoldás lehet, ha van kedved és időd ezzel foglalkozni. Ott tudnak neked segíteni, ha elakadtál, a képzett könyvelő, akik oktat, képben van és tud válaszolni a kérdéseidre.)

Egy a lényeg: egyedül ne vágj neki!

Mennyibe kerül? Természetesen eltérő árakkal találkozhatsz, de egy egyéni vállalkozáshoz már kb. havi 5000 Ft-ért találsz könyvelőt. A Bt-k, Kft-k könyvelése már drágább. (Még egy ok amellett, hogy ha vállalkozni kezdesz, akkor bőven elég az elején egyéni vállalkozást létrehozni.)

Kamarai díj

Magyarországon minden bejegyzett cégnek, és az egyéni vállalkozóknak is kamarai hozzájárulást kell fizetniük, ami évi 5000 Ft költséget jelent. Amíg nem fizeted be, addig nem lehetsz kamarai tag, tehát nem vállalkozhatsz.

Nyomtatványok, számlázás

Még egyszerű, áfamentes egyéni vállalkozóként is szükséged lesz bizonyos nyomtatványok beszerzésére (pl. számlatömb, szigorú számadású nyomtatványok stb.)

Ezek nem képviselnek túl nagy költséget, 1-2 ezer forintba kerülnek, és utána csak ritkán kell újat venni belőlük. A könyvelő pontosan el fogja mondani neked, hogy melyik nyomtatványokra lesz szükség.

TIPP: maga a számlatömb ugyan nem kerül sokba, de az, hogy minden egyes ügyfelednek kipostázd a számlát, egyrészt költség, másrészt idő. Ráadásul a legújabb szabályozásnak köszönhetően a kézi számlázás nagyon macerás lett, mert egy online rendszeren keresztül minden egyes számlát be kell jelenteni a NAV felé. Sokkal jobb megoldást jelentenek az online számlázóprogramok, amelyek közül ingyenesek is vannak. Emlékszem, hogy sokáig én is számlatömböt használtam, mert imádtam írogatni a számlákat, szépen vonalzóval meghúzni a vonalakat, majd a végén rányomni a bélyegzőt. 🙂 Aztán egy idő után már unalmas volt a postára szaladgálni, és váltottam számlázóprogramra, ami annyire kényelmes megoldás, hogy utána már nem is értettem, miért kínlódtam a kézi számlázással. A számlák pillanatok alatt elkészíthetőek és elküldhetőek az ügyfélnek, és a könyvelődnek is könnyebb dolga van. Pl. én a Számlázz.hu-t használom, és itt hozzáférést lehet adni a könyvelőnek, így ő anélkül dolgozhat a számlákkal, hogy nekem el kéne vinnem őket hozzá. Ha pedig mégiscsak papír formátumban szeretnéd kiküldeni a számlákat, akkor sem kell neked kínlódni vele: van olyan szolgáltatásuk is, hogy kiküldik helyetted levélben a papír számlákat.

Honlap

Egy vállalkozásnak szüksége van honlapra. Ezt el is készíttetheted, vagy saját magad is megcsinálhatod.  Én és a marketingesek zöme WordPress-t használunk, ez egy ingyenes honlapmotor, amelynek segítségével mindenféle programozói, webmesteri tudás nélkül lehet honlapokat készíteni. Persze ezt is meg tudod tanulni különféle tanfolyamokon.

Ha az ideális esetet vesszük, amikor nem kell fizetned egy honlap elkészítéséért, akkor is szükséged lesz 2 fontos dologra:

  • egy domainnévre (például: hurravallalkozunk.hu)
  • és egy tárhelyre (ez fogja tárolni a honlapodon lévő tartalmakat).

Ezekért fizetni kell, de ezek nem olyan számottevő összegek: egy domainnév kb. 2000 Ft / év, egy tárhely kb. 3000 Ft / év áron már elérhető. 

A tárhely lehet persze drágább is, de a tapasztalatok szerint egy kezdő vállalkozásnak / honlapnak bőven elegendő szokott lenni egy max. 1 GB-os tárhely. Később, ha már nagyon sok tartalom van az oldalon, akkor lehet bővíteni. (Ha webshop létrehozását tervezed sok-sok termékkel, akkor ennél nagyobb és megfelelő gyorsaságú tárhelyre lesz szükséged, mert a képek sok helyet foglalnak.)

Mi a domainneveket a Rackhostnál szoktunk vásárolni, tárhelyet pedig egy külföldi szolgáltatónál, a MochaHostnál veszünk igénybe (korlátlan tárhelyet).

Megjegyzés: a külföldi domainek vásárlása sokáig sokkal egyszerűbb volt, mint a magyar domaineké. Szerencsére az utóbbi is egyszerűbbé vált, most már online intézhető az egész, és nincs szükség különféle papírok beküldözgetésére, mint korábban. Gyakorlatilag a vásárlás után 1 perccel már a honlapodat készítheted. Igaz, van még egy ellenőrzési folyamat, ami pár napig tart, és csak ennek a végén kerül a domain végleg a birtokodba. Hacsak nem merül fel valamilyen probléma (pl. olyan domainnevet foglalnál, amellyel másnak a jogait sértenéd), akkor nem kell aggódnod emiatt.

A külföldi domainek gyakran nagyon kedvező áron vásárolhatóak, számos szolgáltatónál hozzá lehet jutni 1 dollár körüli áron (300 Ft). Azonban vigyázat! Ez szép és jó, de figyelni kell, mert ez az ár csak az első évre vonatkozik, a 2. évtől már drágább lesz, mint amibe a magyar domain kerülne!

GDPR-nek megfelelő adatvédelmi nyilatkozat

2018-ban megrázta a vállalkozói világot az úgynevezett GDPR rendelet életbe lépése. 2018. május 25-től büntethetik, ha egy vállalkozás nem felel meg az adatvédelmi alapelveknek. A GDPR szabályozásnak megfelelő adatvédelmi nyilatkozatot kötelező közzétenni a honlapon, amennyiben az bármiféle adatkezeléssel foglalkozik (vállalkozóként a honlapod foglalkozni fog ilyesmivel, igen). Elkészíttetése belekerül egy bizonyos összegbe, nyilván attól függően, hogy kivel csináltatod. Ha megírod magadnak, akkor ingyen van (nincs kikötve, hogy szakembernek kell elkészítenie), de nyilván érdemes ügyvéddel elkészíttetni. Nemcsak erre specializálódott cégek léteznek, hanem lehet vásárolni könyvet, tudásanyagot is, ami segít az elkészítésében.

Hírlevélküldő

Erre is mindenképpen szükséged lesz. Vannak olcsóbb és kimondottan drága hírlevélküldők, kezdőként érdemes lesz olyat választani, ami egy darabig ingyenes.

Mi ezt használjuk: MailerLite – 1000 feliratkozóig ingyenes!

Ez is jó: MailChimp – 2000 feliratkozóig ingyenes

+ A szövegben említettem a bélyegzőt, ez egyéni vállalkozóknak abszolút nem kötelező. Én vettem magamnak annak idején, de csak azért, mert valamilyen rejtélyes okból rettenetesen szeretek bélyegezni. : ) Még ha nem is állítasz ki kézi számlákat, számos esetben jól jöhet egy bélyegző:

  • egyes hivatalok kérni fogják,
  • szerződéskötéskor profi benyomást kelt (illetve a hiánya igencsak amatőrnek tűnik),
  • postán nem kell címezgetni a borítékot, a szelvényt, csak bélyegezni kell és kész
  • akár a szívedhez is közel állhat, én például ilyen bélyegzőt vettem magamnak – hát nem gyönyörű? : )

Ezek a költségek mindenképpen fel fognak merülni, ha online vállalkozást indítasz – természetesen itt még nem írtam az adókról és egyéb költségekről, például a reklámozásra, bérleti díjakra, eszközökre elköltött összegekről.

“Mennyibe kerül egy online vállalkozás elindítása?” bejegyzéshez 2 hozzászólás

  1. Egy kerdesem lenne: ha online vallalkozokent barhonnan dolgozhatunk, barhol elhetunk, akkor nem lenne erdemes megfontolni hogy a vallalkozast melyik orszagban a legcelszerubb bejegyezni? Nyilvan olyan orszagok jojjenek szoba mindenki szamara amelyek nyelvet erti es beszeli, hiszen az ottani jogszabalyoknak kell megfelelni, illetve lehet hogy pl Franciaorszagban 0 bevetel eseten 0 a fizetendo ado is egyeni vallalkozonak (pontosabban az elso evben, mert utana mar van valami fix ado is), tehat lepest tart a bevetellel, de egy francia konyvelo mar joval dragabb mint egy magyar. Vagy ahol meg a konyvelo olcsobb (pl Oroszorszag) ott meg a burokratikus szabalyok nehezsegek miatt nem biztos hogy jobban megeri…
    Mindenesetre erdekes lenne egy osszehasonlitas

    Válasz
    • Kedves Tibor! De bizony, érdemes megfontolni. A magyar adózási rendszer a kata adózást kivéve a világon a legrosszabb. Nem véletlen, hogy magyar Kft. helyett rengetegen csinálnak inkább szlovák, angol, osztrák stb. céget. Mindenhol kedvezőbb az adózás, mint itt, és számos erre szakosodott cég van, akik segítenek a külföldi cégalapításban, illetve később az ügyintézésben (pl. könyvelő), így még nyelvtudás sem feltétlenül kell hozzá. A témafelvetés jó, ha találok hozzá kellő mennyiségű információt, akkor talán lesz is róla cikk a jövőben.

      Válasz

Szólj hozzá!