Mennyibe kerül egy online vállalkozás elindítása?

Mennyibe kerül egy online vállalkozás elindítása?

Az online vállalkozásban az a legszuperebb, hogy sokkal kevesebb pénzből elindítható, mint amennyibe egy hagyományos vállalkozás: pl. egy élelmiszerbolt, egy autókereskedés, egy turkáló vagy bármilyen fizikailag is létező bolt létrehozása kerül.

Éppen ezért olyan emberek is belevághatnak ebbe, akiknek nincsenek elkölthető milliói, sőt nagyon kevés, minimális kezdőtőkével rendelkeznek.

Ebben a bejegyzésben összegyűjtöttem azokat a költségeket, amelyekkel mindenképpen számolnia kell annak, aki online vállalkozásra adja a fejét.

Nézzük tehát egy induló online kisvállalkozás költségeit:

Könyvelő

Habár egyéni vállalkozók elméletileg könyvelhetnek saját maguk számára, én mégsem ajánlom ezt a megoldást, kivéve persze, ha ilyen végzettséggel rendelkezel. De ha nem, akkor azt javaslom, hogy mindenképpen keress egy könyvelőt, nem olyan hatalmas összeg ez, aminek a megspórolása megérné, hogy bajba kerülj!

Hiszen, most őszintén:

  • Honnan tudhatnád, hogy egyáltalán hogyan, hol kezdj neki a könyvelésnek?
  • Milyen programot használj, mit hova írj, hova könyvelj?
  • Milyen hatóságokkal, szervezetekkel kellene tartanod a kapcsolatot, mit hova kellene bejelentened, melyik nyomtatványt hova kellene benyújtanod?
  • Hogyan tudnál magadnak adózási tanácsokat adni, hogyan lennél képes folyamatosan lépést tartani a jogszabályok változásaival? Ugye tudod, hogy a könyvelők folyamatosan továbbképzésekre járnak?

Szerintem könnyen belátható, hogy ez egy kisvállalkozónak sok. Értelmetlen dolog lenne ezzel tölteni az idődet, ahelyett, hogy a vállalkozásodat építenéd.

(Vannak olyan tanfolyamok, ahol konkrétan megtanítják neked, hogyan tudod könyvelni a saját vállalkozásod. Ez is egy megoldás lehet, ha van kedved és időd ezzel foglalkozni. Ott tudnak neked segíteni, ha elakadtál, a képzett könyvelő, akik oktat, képben van és tud válaszolni a kérdéseidre.)

Egy a lényeg: egyedül ne vágj neki!

Mennyibe kerül? Természetesen eltérő árakkal találkozhatsz, de egy egyéni vállalkozáshoz már kb. havi 5000 Ft-ért találsz könyvelőt. A Bt-k, Kft-k könyvelése már drágább. (Még egy ok amellett, hogy ha vállalkozni kezdesz, akkor bőven elég az elején egéni vállalkozást létrehozni.)

Kamarai díj

Magyarországon minden bejegyzett cégnek, és az egyéni vállalkozóknak is kamarai hozzájárulást kell fizetniük, ami évi 5000 Ft költséget jelent. Amíg nem fizeted be, addig nem lehetsz kamarai tag, tehát nem vállalkozhatsz.

Nyomtatványok, számlázás

Még egyszerű, áfamentes egyéni vállalkozóként is szükséged lesz bizonyos nyomtatványok beszerzésére (pl. számlatömb, szigorú számadású nyomtatványok stb.)

Ezek nem képviselnek túl nagy költséget, 1-2 ezer forintba kerülnek, és utána csak ritkán kell újat venni belőlük. A könyvelő pontosan el fogja mondani neked, hogy melyik nyomtatványokra lesz szükség.

TIPP: maga a számlatömb ugyan nem kerül sokba, de az, hogy minden egyes ügyfelednek kipostázd a számlát, egyrészt költség, másrészt idő. Sokkal jobb megoldást jelentenek az online számlázóprogramok, amelyek közül ingyenesek is vannak. Emlékszem, hogy sokáig én is számlatömböt használtam, mert imádtam írogatni a számlákat, szépen vonalzóval meghúzni a vonalakat, majd a végén rányomni a bélyegzőt. 🙂 Aztán egy idő után már unalmas volt a postára szaladgálni, és váltottam számlázóprogramra, ami annyire kényelmes megoldás, hogy utána már nem is értettem, miért kínlódtam a kézi számlázással. A számlák pillanatok alatt elkészíthetőek és elküldhetőek az ügyfélnek, és a könyvelődnek is könnyebb dolga van. Pl. én a Számlázz.hu-t használom, és itt hozzáférést lehet adni a könyvelőnek, így ő anélkül dolgozhat a számlákkal, hogy nekem el kéne vinnem őket hozzá. Ha pedig mégiscsak papír formátumban szeretnéd kiküldeni a számlákat, akkor sem kell neked kínlódni vele: van olyan szolgáltatásuk is, hogy kiküldik helyetted levélben a papír számlákat.

Mi ezt használjuk: Számlázz.hu

Honlap

Egy vállalkozásnak szüksége van honlapra. Ezt el is készíttetheted, vagy saját magad is megcsinálhatod.  Én és a marketingesek zöme WordPress-t használunk, ez egy ingyenes honlapmotor, amelynek segítségével mindenféle programozói, webmesteri tudás nélkül lehet honlapokat készíteni. Persze ezt is meg tudod tanulni különféle tanfolyamokon, vagy akár ingyenes anyagokból (pl. én is magamtól tanultam meg, de én már régebben is készítettem magamnak hobbyból honlapot, nem voltam teljesen fogalmatlan a témában.)

Ha az ideális esetet vesszük, amikor nem kell fizetned egy honlap elkészítéséért, akkor is szükséged lesz 2 fontos dologra:

  • egy domainnévre (például: hurravallalkozunk.hu)
  • és egy tárhelyre (ez fogja tárolni a honlapodon lévő tartalmakat).

Ezekért fizetni kell, de ezek nem olyan számottevő összegek: egy domainnév kb. 2000 Ft / év, egy tárhely kb. 3000 Ft / év áron már elérhető. 

A tárhely lehet persze drágább is, de a tapasztalatok szerint egy kezdő vállalkozásnak / honlapnak bőven elegendő szokott lenni egy max. 1 GB-os tárhely. Később, ha már nagyon sok tartalom van az oldalon, akkor lehet bővíteni. (Ha webshop létrehozását tervezed sok-sok termékkel, akkor ennél nagyobb és megfelelő gyorsaságú tárhelyre lesz szükséged, mert a képek sok helyet foglalnak.)

Mi ezt használjuk:

Domain: Rackhost

Tárhely: Alfabyte

Megjegyzés: a külföldi domainek vásárlása sokkal egyszerűbb, mint a magyar domaineké. Gyakorlatilag a vásárlás után 1 perccel már tiéd a domain, és a honlapodat készítheted. Ezeknek az ára is nagyon kedvező (vannak olyan szolgáltatók, ahol már 1 dollárért tudsz venni egy domaint – kevesebb, mint 300 Ft -, de figyelni kell, mert ez az ár csak az első évre vonatkozik, a 2. évtől már drágább lesz, mint amibe a magyar domain kerülne!

GDPR

Manapság ha megnyitod a csapot, akkor abból is a GDPR folyik, hiszen május 25-től már büntetni fogják, ha egy vállalkozás nem felel meg az adatvédelmi alapelveknek. Erről itt és most nem írok részletesebben, a neten bőséges szakirodalom található hozzá. Ez sajnos egy nagyobb kiadást jelent a kisvállalkozók számára (több tízezer forint minimum). Érdemes ügyvéddel elkészíttetni az ÁSZF-et (Általános Szerződési Feltételek), ami megfelel a GDPR-nek. De sok helyen lehet már ennél olcsóbban mintákat, különféle csomagokat vásárolni.

Hírlevélküldő

Erre is mindenképpen szükséged lesz. Vannak olcsóbb és kimondottan drága hírlevélküldők, kezdőként érdemes lesz olyat választani, ami egy darabig ingyenes.

Mi ezt használjuk: MailerLite – 1000 feliratkozóig ingyenes!

Ez is jó: MailChimp – 2000 feliratkozóig ingyenes

+ A szövegben említettem a bélyegzőt, ez egyéni vállalkozóknak abszolút nem kötelező. Én vettem magamnak annak idején, de csak azért, mert valamilyen rejtélyes okból rettenetesen szeretek bélyegezni 🙂 

Ezek a legfontosabb kiadások, amelyekkel egy kezdő online vállalkozó találkozhat.

Ha pedig elszántad magad arra, hogy végre elindítod az online vállalkozásodat, akkor aONLINE VÁLLALKOZÁS START tanfolyamunkon mindent megtanulhatsz, ami a pénztermelő online vállalkozás létrehozásához és üzemeltetéséhez szükséges!

Részletek: Online Vállalkozás start online tanfolyam

Közgazdász, online marketing szakértő, a MarketingMánia és a Hurrá Vállalkozunk alapítója.

 

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.